Ten element systemu odpowiada za ewidencję dokumentów, które wprowadzamy według kreatora dodawania dokumentu. Dokument dodawany jest do ogólnego zbioru dokumentów lub jego wcześniej zdefiniowanych elementów, np. zbiór faktur, zbiór ofert itd.

Jeśli dokumenty powiązane są z korespondencją, wówczas rejestrujemy dokument z poziomu korespondencji, natomiast jeśli jest przypisany tylko do instytucji, to ewidencjonujemy go w ogólnym rejestrze dokumentów.

Możemy opisać dokument za pomocą słów kluczowych (tagi) lub jakiej sprawy dotyczy i z nią go powiązać. Czym więcej informacji o dokumencie znajdzie się w opisie, tym łatwiej będzie go później odnaleźć. Można również zeskanować dokument, wówczas będzie on stanowił załącznik w rejestrze dokumentów.

Możemy oczywiście ograniczać prawa użytkownikom do przeglądania rejestru dokumentów lub zbiorów dokumentów.