Klauzula informacyjna

Działając zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma ARISCO Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nawrot 114 , 90-029 Łódź, biuro: Al. Kościuszki 134, 90-451 Łódź, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000188214, NIP: 728-14-01-495, REGON: 470536713 (zwana dalej „Administratorem”).

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem: iod@arisco.pl.

3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

· podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy takich jak złożenie oferty, uzgodnienie warunków umowy itp. – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

· realizacji zawartej umowy, co oznacza m.in. wykonywanie zgłoszeń przesłanych przez Państwa w ramach formularza dostępnego na stronie www.arisco.pl oraz z poziomu systemu ARISCO, kontakt telefoniczny i e-mailowy, wysyłka zamówionych produktów itp. – art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO;

· realizacji zamówień na szkolenia, wdrożenia oraz inne usługi informatyczne - art. 6 ust. 1 lit. b);

· realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wystawianie dokumentów sprzedażowych, przechowywanie wymaganej dokumentacji- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

· marketingu bezpośredniego, ewentualnego rozstrzygania sporów, a także w celach archiwalnych na konieczność wyjaśnienia zaistniałych okoliczności - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

· przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji powyższych celów.

5. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, dział komórki organizacyjnej.

6. Przetwarzanie danych osobowych będzie prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

7. W zakresie niezbędnym dla realizacji celu określonego w pkt. 3 Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, którym Administrator zlecił usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmy świadczące usługi hostingowe, firmy świadczące usługi mailingowe, podwykonawcy realizujący usługi serwisowe u klienta. Podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownej umowy z Administratorem.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, do którego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku toczącego się postępowania sądowego okres przechowywania przedłuża się do czasu jego zakończenia. Po tym okresie dane osobowe zostaną zanonimizowane lub bezpowrotnie usunięte.

9. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku kiedy uznają Państwo, że dane są przetwarzanie w niewłaściwy sposób. W przypadku wątpliwości co do przetwarzania Pani/Pana danych zachęcamy w pierwszej kolejności do przesłania zapytania na iod@arisco.pl, celem wyjaśnienia niejasności.

11. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.