W ramach wersji 6.4.0 w programie Archiwum została zaimplementowana nowa funkcja Skontrum dokumentacji rejestrowanej w ramach naszej aplikacji. Nowa opcja jest zgodna z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Na podstawie spisów oraz teczek przyjętych na stan archiwum zakładowego, system archiwum umożliwia przeprowadzenie operacji skontrum dokumentacji dla dowolnego zakresu czasowego. Opcja ze względu na budowę systemu została podzielona na dwa moduły i jest dostępna w ramach menu głównego Operacje z podziałem na:

1. skontrum teczek archiwalnych,
2. skontrum teczek osobowych.

Skontrum dokumentacji działa na zasadzie trzech kroków:

1. utworzenia skontrum dla wybranego zakresu spisów,
2. konfrontacji danych ze stanami fizycznymi,
3. wprowadzenia dokumentacji komisji z przeprowadzonej operacji skontrum.

Głównym zadaniem modułu jest:

1. możliwość utworzenia jednolitego wykazu wszystkich operacji skontrum przeprowadzanych w danym archiwum zakładowym,
2. ujednolicenie procedury skontrum,
3. dostęp do pełnego wykazu dokumentów komisji związanych z procedurą skontrum.

Nowa opcja dostępna jest tylko i wyłączenia dla klientów posiadających aktualnie wykupioną licencję na moduł ADOK.