Funkcje programu

Opis funkcjonalności oraz współpraca z systemem Płace znajdują się poniżej.

Centralnym elementem programu kadry jest kartoteka osobowa pozwalająca na wprowadzanie, przeglądanie i aktualizowanie informacji o pracowniku. Użytkownik sam decyduje o tym, jakie informacje i o jakim stopniu szczegółowości są mu potrzebne. Dodatkowo w każdym momencie wszystkie informacje zawarte w danych osobowych można zmienić lub dopisać nowe.

Oprócz kartoteki osobowej program wyposażony został w kartoteki dotyczące umów o pracę zawierające szereg informacji o warunkach pracy m.in. stanowisko, dział, kategoria zaszeregowania, jak i informacje o podstawowych składnikach wynagrodzenia: m.in. pensja zasadnicza, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy oraz dowolny składnik wynagrodzenia definiowany przez użytkownika. Jeden pracownik może mieć kilka etatów w tym samym okresie a każdy z nich jest oddzielnie rozliczany. Powyższe dane są wykorzystywane przez system płacowy. Program kadrowy umożliwia również ewidencję umów zlecenie jak i o dzieło. Umowy te mogą być zawierane zarówno z osobami z zewnątrz jak i z własnymi pracownikami.

Program Kadry współpracuje z programem PŁACE. Posiada eksport danych do PŁATNIKA, (automatycznie tworzy niezbędne deklaracje ZZA, ZUA, ZCNA, ZWUA).

Uniwersalność programu

• Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku,

• Możliwość pracy na samodzielnym komputerze lub w sieci,

• Kontrola dostępu do programu (zabezpieczenie hasłami i definiowanymi poziomami uprawnień użytkowników),

• Prowadzenie pełnej ewidencji kadrowej pracowników,

• Prowadzenie opisu etatu z możliwością rozbicia na kilka etatów dla jednego pracownika,

• Ewidencja przebiegu pracy pracowników z poprzednich zakładów,

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,

• Rejestrowanie i rozliczanie nieobecności,

• Naliczanie urlopów pracownikom jak i ich rozliczanie w systemie dziennym jak i godzinowym

• Informacje dodatkowe, które możemy ewidencjonować w programie: informacje o członkach rodziny, wykształceniu, badaniach lekarskich, odbytych szkoleniach, służbie wojskowej.

• Kartoteki osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych zawierające pełny katalog danych osobowych,

• Ewidencjonowanie Umów aktualnych z możliwością przeniesienia do Archiwum,

• Możliwość definiowania rodzajów wypłat zawierających informacje o naliczeniu podatku, oraz o oskładkowaniu wypłaty,

Dodatkowe narzędzia usprawniające pracę w module Kadry

• Generator zestawień, który umożliwia tworzenie różnych zestawień z danych jakie są wprowadzane do programu. Generator umożliwia sortowanie wydruku po dowolnie wybranej kolumnie, jak i daje możliwość ustawiania kolejności kolumn, umożliwia definiowanie własnych nazw kolumn na zestawieniu.

• Menedżer Formularzy – program został wyposażony w łatwy i przejrzysty edytor własnych wzorów formularzy, pism. Wydruk tych formularzy może być dokonany dla jednej osoby lub dla wybranej grupy pracowników.

• Ewidencja badań okresowych z opcją wyszukiwania pracowników, którym te badania się kończą.

Wydruki/Formularze

Kadry to źródło szerokiej gamy wydruków, formularzy i raportów, również z uwzględnieniem wykorzystania danych historycznych, które są ewidencjonowane w trakcie pracy z systemem.

• Kwestionariusz osobowy,

• Nagroda jubileuszowa,

• Nadgodziny, nieobecności,

• Ewidencja czasu pracy,

• Umowy o pracę,

• Wnioski urlopowe,

• Skierowanie na badania,

• Świadectwo pracy,

• Formularze :zmiana wynagrodzenia, zmiana stanowiska, nagroda jubileuszowa, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

Współpraca z innymi programami

• Eksport danych do tworzenia deklaracji zgłoszeniowych w programie PŁATNIK,

• Współpraca z programem Płacowym.

Zapraszamy do pobierania bezpłatnej wersji demonstracyjnej, dzięki której mogą się Państwo zapoznać z funkcjonalnością oprogramowania.