- Wszystkie
-
DZIAŁ SPRZEDAŻY:
- Wszystkie
-
DZIAŁ SPRZEDAŻY:
Przygotowanie do wdrożenia systemu obiegu dokumentów w Domu Pomocy Społecznej (DPS)
Pakiet: Obieg Dokumentów Prawidłowe wdrożenie systemu obiegu dokumentów w jednostce wymaga spełnienia kilku kluczowych warunków wynikających z przepisów prawnych oraz kultury pracy i organizacji danej jednostki. Do najważniejszych elementów ścieżki wdrożenia obiegu dokumentów należą:- opracowanie i zatwierdzenie Instrukcji Kancelaryjnej,
- opracowanie i zatwierdzenie JRWA,
- określenie procedur pracy z dokumentacją w danej jednostce dla każdego z pracowników,
- szkolenie pracowników.
Schemat wdrożenia systemu obiegu dokumentów powinien być realizowany zgodnie ze strukturą organizacyjną funkcjonującą w danej jednostce, począwszy od:
- Sekretariatu,
- Dyrekcji,
- Kierowników komórek organizacyjnych,
- Pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych.
Wdrożenie systemu uzależnione jest przede wszystkim od powodzenia pierwszego etapu, czyli obsługi sekretariatu, stanowiącego początek obiegu w jednostce. Budowanie obiegu powinno następować sukcesywnie komórka po komórce, ponieważ tylko tak przyjęta zasada rokuje na końcowy sukces. Największym błędem podczas wdrażania obiegu dokumentów jest uruchamianie systemu dla całej struktury organizacyjnej równocześnie. Efektem takiego działania zwykle jest brak spójności zasad zarządzania dokumentacją w jednostce, rozmycie odpowiedzialności, a także próby wdrażania własnych pomysłów na zarządzanie przez poszczególnych pracowników.
Pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie systemu obiegu dokumentów bierze na siebie Dyrektor, który zgodnie z przepisami prawa jest odpowiedzialny za zatwierdzenie i wdrożenie instrukcji kancelaryjnej w swojej jednostce.
Pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie systemu obiegu dokumentów bierze na siebie Dyrektor, który zgodnie z przepisami prawa jest odpowiedzialny za zatwierdzenie i wdrożenie instrukcji kancelaryjnej w swojej jednostce.