W przypadku zastosowania systemu do prowadzenia archiwum zakładowego dla jednostek podległych, nie będących w zasięgu pracy sieciowej, został opracowany specjalny moduł wymiany danych za pośrednictwem tworzonych plików formatu dbf. Zaletą takiej wymiany jest możliwość tworzenia spisów wraz z teczkami w jednostkach zewnętrznych (edycja danych może odbywać się za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego lub też z wykorzystaniem dedykowanego oprogramowania autorstwa firmy ARISCO do edycji plików formatu dbf), a następnie przesyłanie uzupełnionych plików w formie elektronicznej do głównego archiwum zakładowego. Przekazane dane zasilają docelowo główna bazę danych poprzez opracowany na tę okoliczność generator importowy.

 

Podstawą wymiany danych jest tworzenie dedykowanych plików eksportowych przez administratora systemu archiwum.