W celu zwiększenia efektywności wykorzystania danych z systemu SORAD, użytkownik ma możliwość tworzenia list obecności radnych na sesjach i komisjach. Moduł tworzenia list obecności umożliwia stworzenie listy dla danej sesji rady lub komisji w formie elektronicznej z możliwością wydruku, do podpisu przez radnych lub stworzenia zestawienia obecności radnych na sesjach lub komisjach za wybrany okres. System SORAD daje również możliwość tworzenia list obecności sołtysów na sesjach rady.

Prowadzenie w programie SORAD listy obecności radnych na posiedzeniach i komisjach umożliwia nam tworzenie zestawień, które w znaczący sposób wspomagają proces wyliczania diet dla radnych, ale również umożliwiają zbiorczy wydruk zaproszeń na sesję lub posiedzenie, które następnie mogą być przesłane do radnych. Wiadome jest dla pracownika zajmującego się obsługą biura rady, iż najczęściej spotykanym dokumentem, który wysyłany jest do radny stanowi „Zaproszenie” na sesję lub posiedzenie. Jeśli wcześniej został opracowany wzorzec takiego wydruku w programie SORAD, należy jedynie wybrać daną sesję lub posiedzenie, a następnie wydrukować zaznaczyć wzorzec. W zależności od ilości przypisanych radnych do danej sesji lub posiedzenia, system wygeneruje odpowiednią ilość wydruków. Zaletą tego rozwiązania jest fakt, iż wzorce wydruków w sposób automatyczny są uzupełniane danymi kolejnych radnych, co znacznie skraca czas ręcznego przygotowywania takich wydruków. W przypadku generowania wydruku wg wzorca na wybraną sesję rady, oprócz zaproszeń dla radnych istnieje możliwość wygenerowania również zaproszeń dla sołtysów.