Moduł ADOK ściśle współpracuje z systemem GOMiG® – Odpady.
Program służy do archiwizowania wszelkiego rodzaju dokumentów tradycyjnych, zeskanowanych do postaci elektronicznej (format pdf, doc). Archiwizacja możliwa jest dzięki zastosowaniu specjalnej technologii, m.in. przy użyciu komponentów ActiveX. Tworzona dokumentacja elektroniczna jest często bardzo cenną informacją uzupełniającą.
Licencja na Moduł ADOK dodatkowo uaktywnia:
• W Module Podstawowym – daje możliwość przechowywania dowolnych dokumentów (deklaracji, decyzji, zdjęć itp) w ramach danej nieruchomości:
◦ Dodawanie dokumentów w postaci plików zapisanych na komputerze, lub bezpośrednio ze skanera.
• W Module Wymiarowym – daje możliwość przechowywania dowolnych dokumenów zeskanowanych dokumentów oraz tworzenie szybkich notatek:
◦ w ramach konta wymiarowego, istnieje możliwość dodania "podręcznej" notatki, jak również dołączenia dowolnej ilości skanów dokumentów, zdjęć, szkiców map itp. - w postaci plików, możliwych do wyświetlenia "od ręki" na ekranie komputera.
• NOWOŚĆ - prognozowanie zmiany stawki opłaty za odpady:
◦ funkcjonalność umożliwa przeprowadzenie bezpiecznej symulacji zmiany stawki opłaty za odpady, zarówno w obrębie używanych metod jak i stawek za pojemniki,
◦ symulator zbiera aktualne informacje o zadeklarowanej ilości (osób, gospodarstw, itd.) z kont wymiarowych, a następnie pozwala na wprowadzenie nowej, planowanej stawki. Po wykonaniu stosownych obliczeń przygotowywane jest czytelne zestawienie, pokazujące prognozę przychodów po zmianie stawki,
◦ istnieje możliwość przygotowania kilku symulacji – można je powtarzać wielokrotnie w ciągu roku.
Wśród bogatej funkcjonalności Modułu ADOK dla systemu GOMiG znajdziecie również:
• Drukowanie blankietów wpłat i przelewów bezpośrednio z poziomu systemu GOMiG
◦ wydruk pełnego szablonu przelewu na "zwykłych kartkach" bez konieczności kupowania specjalnych blankietów,
◦ możliwość drukowania blankietów dla całego roku jak i wybranych rat.
• Możliwość generowania korespondencji seryjnej przy tworzeniu wezwań do złożenia deklaracji z opcją wygenerowania wzoru pisma oraz zapisania go w postaci pdf dla każdej nieruchomości, dla której deklaracja nie została złożona.
• Ewidencjonowanie w formie elektronicznej wydawanych decyzji określających.
• Aktywacja funkcjonalności prowadzenia rejestru zezwoleń dla działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwięrząt.
• W przypadku posiadania Modułu Rejestru Dotacji i Dofinansowań - Moduł ADOK oferuje dodatkową funkcjonalność w zakresie prowadzenia archiwum dokumentacji gromadzonej w ramach danego wniosku w formie elektronicznej.
• Współpraca z systemem elektronicznego nadawcy Poczty Polskiej (https://e-nadawca.poczta-polska.pl/) – możliwość eksportu danych właścicieli kont wymiarowych do pliku zaczytywanego w aplikacji Poczty Polskiej.